Arbeta i projektet

Projektets digitala miljö

Projekthemsidan

Syfte med projekthemsidan är att kommunicera och tillgängliggöra projektinformation och arbetssätt för inblandade parter.

Jira Cloud

Jira är en plattform för kommunikation och ärendehantering. Jira styr informationsflödet och hjälper så väl projektledning som projektmedlemmar att enkelt kommunicera mellan disciplinerna. Jira ger projektet en effektiv kommunikation och förhindrar att samma ärende diskuteras på flera olika plattformar. Samtliga ärenden får en sökbarhet – beslut som tas kan hela tiden spåras till vilken disciplin som gjort det och när. På så vis blir projektet inte individbundet. Jira gör att kommunikationen blir öppen och enkelt kan följas upp av projektledningen. 
”Det som inte finns i Jira – det finns inte i projektet”.

Dalux

Via Dalux försäkras att rätt information finns hos den som ska ha det i Centralmarken genom hela projektet. Projektteamet och alla filer och dokument finns på ett och samma ställe. I Dalux kan du publicera, hantera, granska och godkänna byggnadsdokument, ritningar och modeller.Dalux är projektets sätt att uppnå målet Single source of truth. Det vill säga att det är på Dalux den senaste versionen av samtliga dokument ska ligga.

Bluebeam

Projektet använder bluebeam som granskningsverktyg och granskningar ska följa BEAst effektivare granskning 2.0.

Vision för den digitala miljön

• Projektet kan lätt hålla ordning på samtliga besked och beslut, inklusive motivering och konsekvenser​.
• All ”information” som påverkar projektets framdrift och slutprodukt skall finnas på en av projektet definierad digital plats​.
• Samtliga projektmedlemmar ska känna till, vilja och följa projektets arbetssätt och rutiner​.
• Samtliga projektmedlemmar anser att det är lättare (än i ett traditionellt projekt) att hitta och arbeta med sina arbetsuppgifter och information​.
• Systemen stöttar principen ”single source of truth” dvs att information endast ligger på ett ställe​

Principer för projektmedlemmar

För att erhålla ett så effektivt och strukturerat arbetssätt som möjligt är det viktigt att samtliga projektmedlemmar följer och respekterar uppsatta rutiner och kravställningar som finns.

• Frågor och besked som inte finns i Jira finns inte i projektet och kommunikation som hanteras utanför av projektet definierade system (t ex telefonsamtal, mail etc.) kommer inte att följas upp eller hanteras av projektledare.
• Du som arbetar i projektet är skyldig att i Jira ha koll på följande:
  • • Ärenden som du tilldelats.
    • Ärenden som tilldelats ditt projekt.
    • Ärenden som du skapat.
    • Information.
    • Mötesprotokoll.
• Genom punkten ovan så anses man som projektmedlem ha tagit del av information även om man inte är med fysiskt vid projektets forum.

Varför digital projektstyrning

Styrda arbetsflöden

• Lätt att göra rätt – svårt att göra fel

Gemensamma prioriteringar

• Samma arbetssätt
• Samma fokus

Effektiv kommunikation

• Stöttar kommunikationsprinciper
• Uppgifter tilldelas omedelbart
• Inga mail

Transparens

• Inkluderar och involverar
• Förstärker framdrift
• Tydliggör annars osynliga problem
• Allt sker i realtid

Varför digitaliserad information

Sökbarhet

• Vad beslutade vi för pågjutning i kulverten?

Historik

• När, vem tog det här beslutet?
• Varför togs det här beslutet?

Statistik

• Arbetsmiljö – hur är arbetsbelastningen?
• Framdrift – hur lång tid tar det att få svar?
• Kontroll – Hur går projektet?

Erfarenhetsåterföring

• Hur löste vi detta i det förra projektet?
• Vad lägger vi mest tid på i våra projekt?
• Hur löser vi oftast detta?